AVG informatie voor coaches

Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking, kortweg de AVG.

Vanaf dat moment gelden in heel Europa dezelfde regels met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens.

ICF Netherlands en ICF Belgium organiseerden begin April gezamenlijk dit webinar over de AVG, gegeven door Hester Hospes.

De webinar is gericht op coaches met een eenvoudige coachingspraktijk, een website met eventueel een webwinkel en een mailinglist. Er is gekozen voor een praktische insteek. Welke stappen moet je doorlopen om je coachingspraktijk, website en mailinglist AVG-proof te maken.

Belangrijk: We willen je zo goed mogelijk helpen om je op de AVG voor te bereiden. We hebben dus ons best gedaan om de informatie op deze pagina en de informatie in de webinar correct en volledig te laten zijn. Je blijft echter zelf verantwoordelijk voor een juiste implementatie van de AVG. ICF Netherlands, ICF Belgium of Hester Hospes kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade ontstaan door onjuiste en/of onvolledige informatie op deze pagina of in de webinar. Als jouw situatie afwijkt van de situatie beschreven in de webinar, kijk dan zeker op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens voor meer informatie.

Stappenplan

In de webinar wordt het volgende stappenplan gepresenteerd:

  1. Breng in kaart welke gegevens je verzamelt en wees daarbij volledig:
    Naw-gegevens, betaalgegevens. beschrijvingen van situaties/coachvragen/ verslagen van sessies, correspondentie, overeenkomsten, data en uren, cookies op de website, bestellingen, toestemmingsverklaringen
  2. Check voor elke soort gegevens of ze goed beveiligd zijn. Zo niet, regel dat dan!!!
  3. Stel de privacyverklaring op met behulp van een generator (zodat je zeker weet dat je alles gecoverd hebt)
  4. Stuur de privacyverklaring mee bij het eerste contact dat je met een cliënt hebt en in elke situatie waarin je algemene voorwaarden meestuurt.
  5. Maak je website in orde. Zorg dat er een cookie-melding op staat en zorg dat de privacyverklaring te vinden is (zet hem in de footer)
  6. Maak indien nodig je mailinglist in orde (double opt-in)
  7. Zorg ervoor dat je een systeem inricht voor het systematisch vragen en vastleggen van toestemming.

Privacyverklaring

De privacyverklaring kun je het beste maken aan de hand van een generator. Wij hebben deze gebruikt.

De Privacyverklaring van ICF Netherlands vind je hier.

Bronnen en meer informatie over de AVG

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je uitgebreide informatie over de AVG.

Deze infographic is nuttig om een snel overzicht te krijgen.

De brochure “Handleiding algemene verordening gegevensbescherming” geeft een verrassend leesbaar overzicht van de regels van de AVG en de praktische toepassing daarvan.

 

Dit bericht delen

FacebookTwitterLinkedIn


One Reply to “AVG informatie voor coaches”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*